Vorlagen.
Zentral in Microsoft 365.
Omnidocs officeatwork bringt Vorlagen, Inhalte und Markenrichtlinien direkt dorthin, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten: in Microsoft 365.
Von Word und PowerPoint bis Excel, OneNote und Outlook wird alles zentral verwaltet, einfach zugänglich und immer aktuell.
Als Microsoft 365 Add-in. Nahtlos integriert. Ohne zusätzliches Tool.
Zentrale Vorgaben, dezentrale Realität
Mit Omnidocs officeatwork pflegst du Daten nur noch an einer Stelle:
Vorlagen, Zahlen und Marken-Regeln sind zentral für alle deine Standorte abgelegt.
Vorlagen per MSI-Paket auf jeden Client verteilen
Zentral pflegen, gezielt freigeben: Verteilung entfällt.
CI-Wildwuchs über Standorte, Sprachen und Marken
Intelligente Vorlagen: Logo, Adresse und Unterschrift werden automatisch eingesetzt.
Veraltete Zahlen in Angeboten und Präsentationen
Mit dem Verifier aktuell bleiben: Veraltete Inhalte lassen sich per Klick durch die aktuelle Version ersetzen.
Jede E-Mail-Signatur sieht ein bisschen anders aus
Eine zentrale Signaturvorlage: Gesteuerte Platzhalter sorgen für einheitliche und aktuelle E-Mail-Signaturen.
Was sich in deinem Arbeitsalltag verändert
Eine Vorlage. Viele Marken. Alle Standorte.
Dein Brief ist eine der anspruchsvollsten Vorlagen im Unternehmen. Mit Omnidocs officeatwork brauchst du trotzdem nur eine zentrale Vorlage: Logo, Standort, Kontaktdaten und Unterschrift werden automatisch aus Microsoft Entra ID übernommen.
Zentrale Kontrolle bei dezentraler Nutzung. Mehrfachpflege entfällt.
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Minimaler Aufwand für deine IT
Omnidocs officeatwork ist ein Microsoft-365-Add-in, keine eigenständige Software. Du gibst die Apps zentral über das Microsoft Admin Center frei, der Rest wird aus der Cloud gestreamt und erscheint auf jedem Gerät über das Microsoft-Konto. Auch im Homeoffice. Keine MSI-Distribution, keine Makro-Altlasten, keine Client-Pflege. Die Unterhaltskosten sinken auf ein Minimum.
Einmal zentral bereitstellen. Überall verfügbar.
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Vorstand, Zahlen, Klauseln: immer aktuell
Die alte Präsentation schnell wiederverwenden? Kein Problem, auch wenn sich Zahlen, Texte oder Vorgaben inzwischen geändert haben.
Der Verifier gleicht Dokumente mit zentral gepflegten Inhalten ab, erkennt veraltete Textbausteine, Folien und Bilder und ersetzt sie per Klick durch die aktuelle Version.
Aktualität wird vom Glücksfall zum verlässlichen Standard.
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Zentrale E-Mail-Signaturen
Du hinterlegst zentrale Signatur-Designs. Per Berechtigung steuerst du, welche Abteilung welche Signaturvorlage nutzt. Name, Funktion, Standort und Kontaktdaten kommen automatisch aus dem Active Directory. Das bedeutet: Outlook starten, fertig! Die richtige E-Mail-Signatur ist da. Individuelle Angaben wie Titel oder Erreichbarkeit laufen über gesteuerte Platzhalter. Das Marketing behält die Kontrolle über Banner, Position und Kampagne. Ergänzend lassen sich Textbausteine und zentrale Anhänge bereitstellen.
Aus der Signatur wird ein steuerbarer Kommunikationskanal.
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Die vier Lösungen von officeatwork
Omnidocs officeatwork bündelt 11 Apps in vier Lösungsfeldern. Du startest mit dem, was du gerade brauchst, und erweiterst deine Lösung jederzeit, wenn weitere Anforderungen dazukommen.
Email signatures
Das erste Problem hinsichtlich der Markenkonsistenz findet sich bereits im Posteingang. Mit E-Mail-Signatures wird jede E-Mail eines Mitarbeiters zu einem kontrollierten, stets aktuellen Markenkontaktpunkt. Und das alles auf Basis einer zentralen Vorlage.
Content distribution
Content distribution macht genehmigte Vorlagen, Bilder, Folien und Inhalte in Microsoft 365 mit einem Klick verfügbar und stellt anschließend sicher, dass alle von Ihnen versendeten Inhalte stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Design and distribution
Design and distribution ergänzt die umfassende Inhaltsverteilung um die dynamische Erstellung von Vorlagen, die automatisierte Dokumentengenerierung und die Formatierung mit einem Klick. Sie integrieren die Markenidentität in jedes Ergebnis, anstatt sie im Nachhinein zu kontrollieren.
Full branded solution
Die Full branded solution vereint alle officeatwork-Apps zu einem einheitlichen, geregelten Markenidentität-System in Microsoft 365. Sie deckt die Erstellung, Verteilung, Überprüfung und E-Mail-Kommunikation ab, sodass die Markenidentität als Standard und nicht nur als Richtlinie gilt.
Transformiere deine Dokumenten-Workflows
Konsistente Dokumente in Microsoft 365: ohne Rollout-Projekt
Freigeben, anmelden, loslegen: Das officeatwork Microsoft-365-Add-in ist in deiner bestehenden Umgebung sofort einsatzbereit.
Officeatwork ohne Projektplan umsetzen
officeatwork setzt auf deine bestehende Microsoft-Umgebung auf
und nutzt Daten, die bei dir längst gepflegt sind.
Word
voll integriert
PowerPoint
voll integriert
Outlook
voll integriert
Excel / OneNote
voll integriert
Admin Center
Rollout
Active Directory / EntraID
Dynamische Daten
SAP
Geschäftsdaten (optional)
Cloud / SaaS
keine Installation
FAQ
Brauche ich Microsoft 365, um officeatwork zu nutzen?
Ja. Ob Omnidocs officeatwork in Word, officeatwork in PowerPoint oder officeatwork in Outlook, alle Apps bauen vollständig auf Microsoft 365 auf und laufen als Add-in in Word, PowerPoint, Excel, OneNote und Outlook. Ohne Microsoft 365 ist der Einsatz nicht möglich. Dafür brauchst du auch keine zusätzliche Plattform daneben.
Muss Omnidocs officeatwork installiert werden?
Ja, Nutzer müssen ein Add-In in Microsoft 365 installieren. Allerdings kann der Kunde (Admin) die Applikation(en) anschließend selbst einrichten und problemlos im Unternehmen ausrollen. Für die IT bedeutet das sehr niedrige Unterhaltskosten.
Welche Lösungen und Apps umfasst officeatwork?
Elf Apps in vier Lösungsfeldern: Template-Management (Template Chooser), Content-Management (Content Chooser, Slide Chooser, Image Chooser, Verifier), Brand-Management und E-Mail-Management. Du kannst einzelne Felder nutzen oder alle zusammen.
Wie wird officeatwork im Unternehmen ausgerollt?
Zentral über das Microsoft Admin Center. Danach steuerst du über Bibliotheken und Zugriffsrechte, welche Abteilung welche Vorlagen und Inhalte sieht. Finance-Vorlagen erscheinen also nur bei Finance. Eine Verteilung auf einzelne Clients entfällt vollständig.
Unterstützt Omnidocs officeatwork mehrere Sprachen, Standorte und Marken?
Ja. Eine Vorlage deckt bis zu 97 Sprachen, 200 Standorte und mehrere Marken ab, weil Logo, Adresse und Kontaktdaten dynamisch eingesetzt werden. Eine zweite Vorlage brauchst du erst, wenn sich Formatvorlagen, Schriften oder Seitenränder grundlegend unterscheiden.
Ist Omnidocs officeatwork für Behörden und den öffentlichen Sektor geeignet?
Ja, ein erheblicher Teil der Anwender kommt aus dem öffentlichen Sektor. Der Grund: Dokumente sind dort das Kernprodukt, müssen rechtlichen Vorgaben entsprechen und jederzeit aktuell sein. Genau das leisten zentrale Bibliotheken, globale Aktualisierungen und die Verifizierung.
Worin unterscheidet sich officeatwork von Omnidocs Create?
Beide erzeugen am Ende ein Dokument, der Arbeitsweg ist aber gegensätzlich. Mit officeatwork arbeiten deine Mitarbeitenden sichtbar in Word, PowerPoint oder Outlook und bauen das Dokument selbst zusammen. Omnidocs Create ist prozess- und integrationsgetrieben: Daten laufen ein, das Dokument fällt am Ende des Prozesses heraus, oft ohne dass Nutzende die Lösung überhaupt sehen müssen.