Bessere Dokumente
durch Automatisierung
Omnidocs Create definiert die Dokumentengenerierung neu. Die Create–Software automatisiert die Dokumentenerstellung und macht die Arbeit mit Fallakten, Berichten oder Präsentationen so einfach wie nie zuvor.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Was Omnidocs Create leistet
Workflows effizient gestalten
Omnidocs Create spart Zeit, denn es unterstützt dich dabei, hochwertige Dokumente mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Create automatisiert Workflows, indem du die Software nahtlos in deine bestehenden Systeme integrierst. So minimierst du nachhaltig Versionsnachverfolgungen, manuelle Bearbeitungen, Copy-and-Paste-Aufwand und Compliance-Risiken.
Reduziere menschliche Fehler
Automatische Datenbefüllung durch Systemintegration und standardisierte Vorlagen sorgt dafür, dass Dokumente fehlerfrei, konsistent und professionell erstellt werden.
Wahre die Konsistenz
Halte deine Dokumente auf dem neuesten Stand in Bezug auf aktuelle Richtlinien. Die automatisierte Formatierung hält deine Dokumente Compliance- und markenkonform.
Vereinfache Workflows
Durch die Integration in bestehende Systeme und Tools (CRM, ERP, CMS etc.) erstellst du Dokumente mit der Create-Software sofort mit korrekten Daten.
„Mich begeistert Omnidocs, weil modulare und einfach zu wartende Vorlagen dadurch sehr gut umzusetzen sind.“
„Dank Omnidocs können wir unsere neue Corporate Identity an einem Ort verwalten, so dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den aktuellsten Vorlagen unseres Stadtauftritts haben.“
„Aktuell gibt es Überlegungen an der FH Münster, die Nutzung von Omnidocs zunächst im Zusammenhang mit d3 auszuweiten!“
Die Zukunft der Dokumentenerstellung
Warum Omnidocs Create?
Dank Omnidocs Create meistert deine Behörde trotz Ressourcenknappheit OZG-Vorgaben und Digitalisierungspflichten. So hältst du dem Digitalisierungsdruck stand und fokussierst dich auf deine Kernaufgaben.
Musst du einen Quartalsbereicht aktualisieren? Einen Bescheid an Tausende Bürger in einem Durchlauf versenden? Oder eine Mitteilung in fünf verschiedenen Sprachen erstellen?
Mit nur einem Klick optimiert Omnidocs Create deine Dokumentenerstellung.
Create anfragen
Effizienz durch Integrationen
Besser, schneller und synchron arbeiten
Ziehe Daten aus jedem System und lasse sie direkt in deine Dokumente einfließen. Spare wertvolle Zeit durch automatisierte Dateneingabe und minimiere Übertragungsfehler wie Inkonsistenzen bei Bescheiden und Serienbriefen.
Durch die Integration von Omnidocs Create mit deinem System kannst du Daten aus CRM, ERP, Fachverfahren mit deinen Dokumentvorlagen synchronisieren. Kein Systemwechsel, nur wenige Klicks.
So funktioniert der Dokumenten-Workflow
Dokumente mühelos im Create-Tool erstellen
Verabschiede dich von repetitiven Aufgaben und begrüße einen einfacheren Arbeitstag.
Die Omnidocs-Create-Software automatisiert deinen Dokumenten-Workflow. Damit du Berichte, Verträge, Protokolle, Rechtsdokumente und Behördendokumente effizienter als je zuvor bearbeiten kannst.
Maßgeschneidert für deine Bedürfnisse
Entwickelt für Branchen mit entscheidenden Dokumentanforderungen
Als hochflexible Software ist Omnidocs Create weit mehr als eine Insellösung: Das Tool zur Dokumentenerstellung passt sich branchenübergreifend an deine Anforderungen an.
Gemeinsam mit dir gestalten wir über unseren Beratungs- und Implementierungsansatz eine Lösung, die perfekt mit deinen Systemen harmoniert. Für fehlerfreie, konsistente und barrierefreie Dokumente.
Rechtliches
Erstelle Verträge, Bescheide und Rechtsdokumente fehlerfrei und versionssicher. So automatisierst du deine Prozesse, während du höchste rechtliche Präzision sicherstellst.
Finanzdienstleistungen
Schone wertvolle Ressourcen: Befülle Berichte automatisch mit Echtdaten direkt aus deinen bestehenden Systemen und minimiere so den manuellen Reporting-Aufwand.
Behörden und öffentlicher Sektor
Automatisiere Fallakten, Bescheide und Bürgerpost: So reduzierst du als Behörde den Aufwand bei maximaler Qualität und entlastest deine Sachbearbeitenden effektiv.
Unternehmen
Sorge für abteilungsübergreifende Konsistenz: Nutze einheitliche Vorlagen, die dein Corporate Design in kommunikationsintensiven Teams automatisch sichern.
Funktionen von Omnidocs Create
Funktionsreich, anpassbar & konform
Entdecken Sie die herausragenden Software-Funktionen von Omnidocs Create. Mit Fokus auf Einfachheit und Flexibilität ist unsere Plattform für eine unkomplizierte Implementierung und Wartung konzipiert.
Vorlagen direkt in Microsoft 365 (Microsoft Office)
Automatisiere (mehrsprachige) Dokumente, die in Word, PowerPoint und Excel erstellt wurden. Exportiere sie in ähnlichen Formaten oder als PDFs (PDF/UA). Schriftarten, Farben und Stile werden nahtlos über den Automatisierungsprozess übernommen.
Daten automatisch an Vorlagen anpassen
Omnidocs Create bietet eine integrierte Daten-Transformation, sodass du jede Ressource direkt in deinen Dokumenten verwenden kannst. Entwickleraufwand für Änderungen in Vorlagen entfällt.
Intuitiver Editor mit Live-Vorschau
Create zeigt eine Echtzeitvorschau deines automatisierten Dokuments auf Basis von Beispieldaten im Browser oder in der Plattformoberfläche. So weißt du immer genau, wie das Endergebnis aussieht.
Datensouveränität
Create funktioniert „on-premises“, auf Wunsch aber auch bei europäischen Cloud-Diensten. Alle Daten bleiben dabei vollständig unter deiner Kontrolle und werden ausschließlich gemäß europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.
KI-Assistent
Nutze unternehmensgeprüfte GenAI-Tools, um individuelle Prompts in den KI-Assistenten einzubinden und schnelle Textbausteine für maximale Effizienz zu generieren.
Cloud-, Hybrid- oder On-Premises-Bereitstellung
Egal, ob du eine On-Premises-Lösung für maximale Datensicherheit, eine Cloud-Lösung für Flexibilität oder eine Microsoft-basierte Integration benötigst: Omnidocs Create ermöglicht eine reibungslose und sichere Implementierung.
Integrationen
Integrationen auf deinem Terrain
Nutze Daten aus den Systemen, mit denen du arbeitest, und lasse sie direkt in deine Dokumente einfließen. So entfallen manuelle Eingaben und du reduzierst Fehler. Für Compliance-konforme Dokumente.
Omnidocs Create lässt sich flexibel mit deinen bestehenden Plattformen und Anwendungen verbinden, von CRM- und ERP-Systemen bis hin zu Legacy-Systemen oder individuellen Eigenentwicklungen. So kannst du Daten direkt aus deinen Quellen nutzen, um markenkonforme, vorlagenbasierte Dokumente aus deiner eigenen Vorlagenverwaltung zu erstellen.
Deine Daten bleiben dabei sicher und unter deiner Kontrolle, mit Hosting on-premises oder auf EU-Servern.
Mehr zu Integrationen erfahren
Vorlagen & Dokumentenerstellung
Dokumente effizienter gestalten mit besseren Vorlagen
Mit Omnidocs Create gelingt die Vorlagenverwaltung mühelos. Unsere Lösung stellt sicher, dass jedes Dokument markenkonform, strukturiert und Compliance-konform ist.
Vereinfachen und standardisieren mit Create
- Zentrale Vorlagenverwaltung: eine Quelle, alle Abteilungen, immer aktuell
- Wiederverwendbare Textbausteine: Standardtexte, Rechtshinweise, Signaturen einmal pflegen, überall nutzen
- Datengesteuertes Layout: Formatierung passt sich automatisch an Inhalt und Datenquelle an
- Dynamische Inhaltssteuerung: bedingte Inhalte je nach Empfänger, Vorgang oder Dokumenttyp
Lasse Omnidocs Create die Komplexität der Vorlagenverwaltung übernehmen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Wir sind für dich da
Nahtlose Unterstützung auf deiner Reise zur Dokumentenerstellung
Vorlagenentwicklung
Fehlen dir Ressourcen oder Richtlinien für deine Dokumentendesigns? Wenn du Hilfe benötigst, um dein Vorlagen-Chaos zu bändigen, sind wir für dich da. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung erstellen wir passgenaue, markenkonforme Vorlagen für jeden Bedarf, auch für amtliche Dokumente und Behördendesigns, zugeschnitten auf den konkreten Einsatzzweck.
Integrationsbegleitung
Create kann mit allen Systemen und Plattformen arbeiten. Um die Lösung genau auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden, bieten wir Full-Service-Unterstützung bei Integrationen, von der Strukturierung deiner Daten in den vorhandenen Systemen bis hin zu individuellen Konfigurationen mit maßgeschneiderten Integrationen.
Transformiere deine Dokumenten-Workflows
Besser arbeiten mit automatisierten Dokumentenprozessen
Bringe beispiellose Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität in deine Dokumentenerstellung mit Omnidocs Create. Ermögliche deinem Team, intelligenter zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und die Dokumentenstandards zu erhöhen, und das alles bei gleichzeitiger Zeitersparnis und effizientem Ressourceneinsatz.
Entdecke noch heute die Vorteile von Omnidocs Create und sieh, wie es die Produktivität in deiner Organisation neu definiert.
